1.学生人事档案转递流程：

自2015年6月1日起，毕业生人事档案均通过EMS标准快递的形式转递。转递到无锡市人才服务中心的档案由专人前往送达。

应届毕业生档案的集中转递工作一般在当年的6月20日至7月20日进行。具体流程及时间大致如下：

第一阶段（6.20~6.30）：各学院整理学生档案，准备装档。学生档案室准备各项档案转递事宜。

第二阶段（7.1~7.5）：各学院到学生档案室集中装档，并办理档案交接手续，由学生档案室负责转递。

第三阶段（7.6~7.15）：学生档案室将装好的档案逐份装入相应的EMS标准快递专用封套内，核对重要信息（包括档案姓名、学号、地址和EMS编号）无误后，分批送至无锡邮政局邮寄，完成毕业生档案的集中转递工作。

第四阶段（7.16~7.20）：整理毕业生档案集中转递的有关信息，特别是录入转递号与EMS号；整理应届毕业生遗留档案并编号。

上述信息（特别是EMS和遗留档案号）将于7月20日之前全部导入学生档案查询系统，毕业生可在7月20日之后上网查询相关信息。并可根据查到的EMS编号，直接上网查询人事档案的转递进度、投递员电话、签收人等信息。

每年7月20日前在网上公布的信息仅包含当年度毕业时（6月20至7月10日）集中派遣的1~3批转递档案的信息，未转递的档案可在“学生遗留档案数据库”内查询。随后各批次派遣的档案转递信息将在档案转递完成后逐批更新。

档案查询说明：

学生档案查询系统根据毕业年份和学生姓名进行查询。学生选择毕业年份、输入姓名之后显示屏即显示如下相关信息;其中重要的信息条目说明如下：

档案处理情况该条目显示毕业生档案转递的接收单位（对应于就业通知书上的“档案材料”一栏）。

转递号转递号是每份准备邮寄档案的校内编号。表内显示该编号表明就业指导中心已将派遣信息通知学生档案室，学院及学生档案室正进行该档案转递的准备工作。

EMS号EMS号是该档案在邮政局交寄时，邮政局接收该邮件的工作编号。表内显示该编号表明该档案已送交邮政局寄出。

交寄日期一般情况下，集中转递的毕业生档案通常在每年的7月10日至7月15日之间送交到邮政局。邮政局从接收档案到送达目的地的时间为3—5天左右，特别偏远的地区需要的时间可能会稍长些。

2.其他情况的学生档案转递说明：

除上述集中派遣外，尚有下列一些情况的档案转递。

⑴单独办理就业通知书的毕业生档案转递手续：

本科毕业生办理好《全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书》后，请将白联交到学生档案室，由学生档案室负责档案转递。毕业研究生办理好《全国毕业研究生就业通知书》后，请将白联交给学院研究生辅导员，由学院研究生辅导员将该毕业研究生的档案材料全部收集齐后交学生档案室，由学生档案室负责档案转递。

⑵持有调档介绍信的毕业生档案转递手续：

毕业生用人单位出具调档介绍信调档，其调档介绍信需注明档案接收单位的名称、地址、联系电话、学生姓名、学号、专业名称和班级。如本单位无接管人事档案的权限，需注明档案托管单位的完整名称、详细地址及联系电话；请将调档介绍信和学院同意档案调出的公函一起交到学生档案室，由学生档案室负责档案转递。

⑶被录取研究生的毕业生档案转递手续：

已被录取的研究生，请在调档通知书上注明学生姓名、学号、专业名称和班级、联系电话等信息后，将录取学校的调档通知书交学生档案室，由学生档案室负责档案转递。

⑷中途转学、退学学生的档案转递手续：

中途转学的学生，请至学生档案室办理相关手续，并告知新学校的名称、地址及联系电话，由学生档案室负责档案转递。

中途退学的学生，请至学生档案室办理相关手续。因各人情况不同，将由学生档案室告知档案转递的具体方法。

⑸缓授学历、学位等学生的档案转递手续

未能按时完成学业，缓授学历、学位的学生，其人事档案暂不转出。学生如在规定的延长期限内获得毕业资格，且档案材料齐全后可转出。档案的转递手续视各人具体情况而定。

⑹申请档案自带的学生档案转递手续

学生档案原则上由学校统一安排投递。因各种原因需要档案自带的学生，需先征得档案接收单位同意，并且向学生档案室提出书面申请，在学生档案室登记和签字后，由学生档案室将该毕业生档案密封，交给学生本人自带。

3.毕业生档案查询有关问题解答：

⑴何时可以查询应届毕业生档案信息？

根据转档工作流程和邮件转递情况，大部分应届毕业生的档案可在毕业当年7月15日前后通过本系统查询。

⑵毕业生档案主要转递到哪些机构？

毕业生档案转递的接收单位应是县团级以上的行政机构、事业单位或具有相应级别的国企单位。通常是省、市（县）和区的人才服务中心或高等学校毕业生就业指导中心等机构。具体机构即是就业通知书上的“档案材料”一栏内显示的机构。

⑶毕业生至指定人才服务中心查询档案“未果”的原因有哪些？

出现这一结果的可能原因如下：

因邮件转递速度较慢，档案尚未送达；

档案转递地址不详、有误，造成退档；

接收机构收到档案后未将信息及时录入查询系统，或可能信息录入有误而无法查到相关信息。

⑷已经按要求转递的毕业生档案，毕业生因故未到转递地工作或学习，档案该如何处理？

已经按要求转递的毕业生档案，毕业生因故未到转递的机构工作或学习，档案会保存在该处。毕业生可告知现工作或学习单位的人事部门其档案保存的地点、机构，如有需要，现单位的人事部可出具调档函调档。

⑸有些毕业生为何不能从本系统查询到本人档案信息？

以下情况有可能导致学生档案暂留在学校：

学生未能按时毕业；

部分毕业生未签署就业协议书；

因个人原因提出档案暂留学校稍后再转递等。

以上未转递的档案，请进入“学生遗留档案查询”入口查询。

⑹往届毕业生如何办理本人成绩单？

往届毕业生因升学或出国留学等原因，需要学校提供成绩单及成绩翻译等，可致电学校档案馆查档阅档室咨询办理。

电话：0510-85328362

⑺毕业生档案材料缺失不全如何补办？

毕业生档案由所在学院集中整理归档，毕业生若出现档案材料不全等问题，可致电相关学院查询。

其它不明事宜，请致电学生档案室咨询。电话：0510-85913170

暑期工作时间

1. 暑期学生档案室每周一、三（9:00--15:00）均有专人值班，处理相关事项。

2. 暑期学生档案室每周转递一次档案。

3. 暑期查询电话：

学生档案室：0510——85913170（周一、周三）

江南大学邮政网点 ：0510——85912187（工作日）

11183 中国邮政全国统一客服电话