江南大学档案馆与图书馆合署办公，位于校园地标公益图书馆大楼内，馆舍面积3800平方米。档案馆办公区和学生档案室位于11楼，库房位于12和13楼，拥有1430立方米智能密集架和环境温湿度自动控制系统，信息技术室、数字化加工室和主机房位于14楼。

学校档案工作始于1958年的原无锡轻工业学院，1982年学院成立了文书档案室和科技档案室，1986年成立了综合档案室，1993年达到档案管理国家二级。1995年综合档案室升格为档案馆，隶属校长办公室，副处级建制。1996年5月，晋升科技事业单位档案管理国家一级。2001年三校合并，成立江南大学档案馆，2007年4月独立建制，2008年1月搬迁至现址，2009年11月，档案馆与图书馆合署办公，现任馆长陈敬华，书记张婕英。2010年，江南大学档案馆通过江苏省档案局档案工作规范等级五星级评审，2015年12月通过江苏省档案局档案工作规范等级五星级复查。

江南大学档案馆现有人员11人。学校成立了图书情报与档案管理工作委员会，负责协调和统筹全校图书情报与档案信息资源及档案工作的管理。各学院、部、处由一名领导分管档案工作，并配备相应的兼职档案员，学校档案工作已形成网络化管理。

江南大学与百年名校南京大学、东南大学同宗同源，学校档案馆藏丰富，拥有江南大学、无锡轻工大学、无锡轻工业学院纺织分院、江南学院、无锡教育学院、东华大学无锡校区等6个档案全宗。馆藏档案数量17万卷，档案年均增量约7000卷。管理全校党群、行政、教学、财会、科研、基建、设备、产品与科技开发、出版物、外事、名人全宗、人物、教师业务、声像、实物、学生等各种门类和载体的档案。最早的档案始于1947年，保存了由爱国实业家荣德生先生创办的私立江南大学的珍贵史料。1958年以后的馆藏档案，突出了以轻工为主的鲜明特色。名人档案有啤酒大王朱宝镛、檀耀辉，油脂学科专家刘复光，食品专家黄本立、沈学源、向瑞春等。

档案馆编制了多种检索工具方便查找和利用，有案卷目录160册，专题文件索引12种26册。继编纂《无锡轻工业学院院志1958～1985》后，从1986年开始编纂《年鉴》并由合编过渡到一年一鉴，还编制了《学校基本情况资料汇编》、《组织沿革》、《获奖科研项目简介》、《出国人员情况汇编》、《博士研究生论文摘要》、《名人荟萃名人全宗介绍》、《无锡轻工大学馆藏档案全宗介绍》、《江南学院全宗介绍》、《无锡教育学院全宗介绍》、《无锡轻工大学志》、《江南学院志》、《无锡教育学院院史续编》、《江南大学史》等多种编研成果，档案馆正逐渐成为全校的档案信息中心。

江南大学档案馆建有独立网站，采用新影捷档案管理综合平台系统作为数字化工作、服务平台。2010年至今已完成了100多万页的档案数字化全文扫描，配置了服务器、磁盘阵列、不间断电源等硬件设施设备及网络防火墙。在学校的重视与支持下，馆藏档案数字化建设的步伐正在有序推进。

江南大学档案馆是中国高等教育学会档案工作分会的会员单位，江苏省高校档案研究会理事单位，无锡市高校档案工作协作组组长单位。学校档案工作曾多次获得部、省、市的各类表彰和奖励。今天的江南大学档案馆正以全新的面貌，抢抓机遇，努力创新，扎扎实实搞建设，一心一意谋发展，全力打造一个现代化的能适应教育发展的有特色的研究型档案馆。