各学院、本科同学：

根据江南大学应急管理工作领导小组《关于师生返校时间的通知》（应急10号）的安排，我校本科学生已于2020年4月20日起分批返校。为做好返校后本科学生的学籍异动等工作，做通知如下：

一、学籍异动工作

1、休学、复学

根据疫情防控需要，为避免学生聚集，本学期休、复学工作采用线上办理方式。

（1）办理流程

学生应按要求填好《江南大学学生学籍异动审批表》（签名处须手写），承诺所提交材料属实，将电子稿（可扫描、拍照）交学院审批。学院将学生电子稿打印后签署意见，将签署意见后的电子稿交教务处，教务处审核后办理学生休、复学手续并将办理结果反馈给学院。

（2）学院应提醒休学学生，休学后本学期的课程默认全部退选。休学时，已参加过考试或考核的课程可以申请保留，需在异动审批表中注明。

（3）学院应提醒复学学生及时办理选课手续，未办理复学手续或未及时办理选课手续的学生，不能参加相关课程的考核。

（4）学院将休、复学纸质材料汇总后送至教务处学籍科。

（5）办理入住、退宿手续仍需至宿管中心现场办理。

2、退学

退学材料的提交及异动手续办理参照休复学手续。退学异动手续完成后，学生可选择延后办理离校手续，若需要在本学期办理离校手续获得肄业证或退学证明，根据疫情防控需要，限学生或委托人一人前来学籍科办理，并听从工作人员安排，遵守现场办理秩序。

二、成绩单、在校证明及学生证补办相关事项

返校学生的成绩单和在校证明，可至教务自助打印系统处自助打印，自助打印系统的位置在一教楼C区、二教楼C区和后勤服务大厅。因疫情不能返校的学生，继续按照《关于疫情防控期间学生成绩单、学籍证明等事项办理的通知》要求办理。

学生补办学生证或更改火车票优惠卡乘车区间按照《江南大学本科生学生证、火车票优惠卡和校徽管理办法》要求，以学院为单位集中办理。

各学院在学籍注册、学籍异动等工作中遇到因疫情导致的特殊情况，应及时与教务处联系，妥善处理好疫情防控期间的相关工作。

教务处

2020年4月28日