学籍管理
关于学籍异动开通线上办理的通知
时间:2024-02-23 阅读次数:来源: 教学运行中心

为进一步提高教学管理信息化水平,方便后期多校区师生办理相关学籍异动业务,提升办事效率,从本学期开始学生申办学籍异动(退学除外)将采取线上办理方式,现将有关事项通知如下:

一、线上异动启用时间

2023-2024学年第二学期起正式启用。学生可登录“全过程教学管理与服务系统”(以下简称教务系统)按需申办。详细操作流程见附件1

二、线上办理学籍异动类型

休学、复学、保留学籍(面向参军入伍学生)、降级(面向学业警告学生)。

三、各类学籍异动需上传附件材料

根据不同学籍异动类型按以下要求提供附件上传教务系统,因材料不全或者未达要求的会退回重新申请,请务必按要求提交,以免耽误办理学籍异动时间。

(一)休学

1.江南大学本科学生学籍异动申请(见附件2

2.学生学籍异动家长知情同意书(见附件3)及家长身份证扫描件

3.二级甲等以上医院诊断证明(因病休学需提供)

(二)复学

1.江南大学本科学生学籍异动申请(见附件2

2.二级甲等以上医院诊断证明(病愈复学需提供)

3.退役证明退役复学需提供

(三)保留学籍(面向参军入伍学生)

1.江南大学本科学生学籍异动申请(见附件2

2.参军入伍证明

(四)降级(面向学业警告学生)

1.江南大学本科学生学籍异动申请(见附件2

四、各类学籍异动网上申请及审批流程

(一)休学:

学生登录教务系统提出异动申请——辅导员审批——教学秘书审批——教学院长审批——校医院审批——教务处教学运行中心审批——教务处负责人审批——办结

(二)复学:

学生登录教务系统提出异动申请——辅导员审批——教学秘书审批——教学院长审批——校医院审批——教务处教学运行中心审批——教务处负责人审批——办结

(三)保留学籍(面向参军入伍学生):

学生登录教务系统提出异动申请——辅导员审批——教学秘书审批——教学院长审批——教务处教学运行中心审批——教务处负责人审批——办结

(四)降级(面向学业警告学生):

学生登录教务系统提出异动申请——辅导员审批——教学秘书审批——教学院长审批——教务处教学运行中心审批——办结

五、注意事项

(一)退学需填写《江南大学本科学生退学申请表》,线下办理(见附件4);

(二)相关材料上传附件需要确保材料完整且内容清晰可见;

(三)根据不同学籍异动审批流程,各相关学院、部门按顺序依次审批,通过后进入下一环节直至全部环节结束。只有当全部环节审批完毕,学籍异动才算申请成功,请申请人注意跟进流程,直至全部审批结束。若未及时完成审批流程,学籍异动不成功、不生效;

(四)系统使用过程中,如有疑问可联系教务处教学运行中心咨询,联系电话:85197902

附件:1.学生学籍异动线上申请流程

2.江南大学本科学生学籍异动申请

3.学生学籍异动家长知情同意书

4.江南大学本科学生退学申请表

教务处

2024223



上一条:关于做好2023-2024学年第二学期本科学生学籍注册有关工作的通知

下一条:教学运行中心2024年寒假期间窗口业务办理时间

关闭

技术支持:信息化建设管理处

校内备案号:JW备180003

地址:江苏省无锡市蠡湖大道1800号

邮编:214122

联系方式:0510-85913551

电子邮件:jwch@jiangnan.edu.cn

Baidu
map