疫情当前，如何将日常工作顺利开展是我们每个人必须面对的问题。自学考试办公室同样面临着如何应对新冠肺炎风险，做好疫情防控及日常教学教务工作的问题。

面对今年肆虐而来的新冠疫情，正常的工作和生活全被打乱，教职员工的开学推迟一个多月，自考专接本的教学也只能采用在线授课的方式进行，省统考时间从正常的四月中、下旬大幅度推迟到八月初。而常规的毕业论文答辩工作、实践考试工作和教研活动，原本就是各主考学校自主安排的内容，省考试院没有统一的指导意见。但是，这些工作如果拖后了会直接影响大批学生的毕业，对学校的声誉造成不利的影响；如果贸然行动，则有违当前抗疫形势的要求。是被动地等待指示、等待疫情的好转再开展工作，还是主动地选择与疫情相适应的方法把工作有条不紊地开展起来，这是摆在自考人面前的两难问题。

自学考试办公室共3人，涵盖了60后、80后和90后老、中、青三代人。两位年轻人脑子活，创新意识强。全体同志经过商讨，决定采用网络视频会议的方式将工作逐步开展起来。我们先在办公室内部，通过申请视频会议帐号、密码，进去调试效果、了解功能。在此基础上，我们在如下四个方面进行了规范：

1、根据视频会议的特点，组织各对接的专科学校行视频会议知识的培训；

2、对论文答辩及考试过程中学生身份的确认、云监考摄像头的摆放提出了具体要求；

3、就实践考试的命题工作，也向命题老师提出了适合云监考的命题要求；

4、对学生考试过程中的签到及试卷上传提出了具体的方法和时间要求。

我们甚至为双休日办公楼网络断网做好了预案，三个人各自带好自己的笔记本电脑用手机热点流量进行视频会议。

一切安排妥当，只待具体实施。到目前为止，我们利用视频会议工具在自学考试工作中进行了几个方面的实践：

1、从5月16日到6月14日整整一个月，会同本校食品和数媒的多名专业老师，利用双休日的时间先后参加了26个专科学校的论文答辩视频会议，对我校自考专接本的论文质量进行了有效的监控；

2、6月20、21日两天，有18个对接专科学校申请了58个视频会议供学生（共1784人次）参加8门实践课程的考试，我们对每个视频会议都进行了跟踪指导，确保了实践考试这一环节的监考和巡考的正常进行；

3、继续采用视频会议的方法组织7月11日社会自考的实践考试，组织了考试命题和视频会议号的申请，并对参加考试的学生提前进行了有效组织；

4、7月6日到12日各专科学校的专业老师进行多门课程的教研活动，为此申请视频会议号，并有序组织所有老师参加视频会议。
疫情影响了我们的工作和生活，同时它也促使我们思考：如何利用现代新技术服务于我们的教学管理，提高我们的工作效率，变被动为主动。自考办公室虽然不大，人数也就只有三个人，但是，她是江南大学的一扇窗户，代表了江南大学以另一种方式在江苏教育领域发出的声音。所以作为自考人，应当以维护江南大学声誉的角度去做好自己的本职工作。