各学院、教学点：

为了学院和教学点管理工作的规范和简便，实时地为利用者提供档案查询，简化查询流程，江南大学继续教育学院从2015年春季起，所有成人教育毕业生的档案实施电子化。

具体操作流程：

一、学生操作流程：

1、学生可登录学生学习平台后，在屏幕的左方，会有学生的照片，如果没有显示照片，请不要进行以下操作，而应该及时地跟教学点或学院取得联系，确认个人的照片是否已经拍摄上传。

2、如果照片信息正常，点击“学生信息”，编辑个人的学籍信息，（如果个人的学籍信息正确，可以跳过这一步），点“确定”，毕业生继续点击“填写毕业生档案登记表(最少400字)”，进入档案的填写，根据提示认真仔细地填写入个人的档案信息，确认后，提交，就完成了个人档案的填写。

3、档案填写过程中“工作单位”、“家庭地址”等信息请填写全称(15个字之内)，不要出现如：“朝阳医院”等这类的简称，要具体到省市区。

4、用人单位或个人需要纸质档案资料的时候，可在江南大学继续教育学院学生登录学生平台上，点击“档案查询”，通过个人姓名和身份证信息进入查询操作，并下载打印。

二、教学站点的操作

站点的档案管理工作，是对学生编写的档案进行审核，检查。对于部分不合格的档案信息，可以进行适当的修改编辑。

1、站点登录后，可以在“档案管理”中选择“档案录入”，可以输入学生的档案信息。

2、“档案审核”可以对已经输入的学生档案进行编辑、修改、审核，在”院系（教学点）意见”一栏中填写对学生毕业审核意见等(限50个字以内)。

3、毕业生电子档案审核中,若发现内容不全或不符合要求的档案,可以让学生本人登陆"学生学习平台"中的“学生信息”“个人档案编辑”中进行修改，或登陆"站点管理平台"中的“档案查看”中由站点进行修改。

4、“档案查询”可以查询学生本人所有毕业档案信息，需要纸质档案的学生可以打印(页眉、页脚等设置"空白",上下边距设置为"10.05",正反打印)。

5、用人单位需要纸质档案材料，可以由学生本人打印纸质档案，交给所在站点或院系统一办理，到江南大学继续教育学院盖章，并装入档案袋，交需纸质档案的单位。