学校专门设立“学术委员会办公室”作为学术委员会的常设的管理机构，负责处理日常事务。其工作职责为：
一、组织安排全校性重要学术活动和重要学术会议，负责学术委员会会议的议题准备、会议安排和秘书工作，协调安排学术委员会委员出席有关活动和会议，负责协调相关职能部门列席学术委员会会议；
二、负责学术委员会公文的管理，做好校内外文件的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作和公文印制发布工作；
三、负责督促检查各行政部门、各单位对学术委员会文件、会议决定事项及各项规章制度的执行落实情况；
四、接待师生来信来访，负责“学术举报信箱”的管理，及时协调；
五、承办上级部门和学校交办的其他工作。
